Содержание
Приятная и на первый взгляд, совсем несложная задача по организации event-мероприятия для среднего и крупного бизнеса оказывается весьма трудоемкой и непростой, если подойти к ней серьезно. Даже если предстоит обычный корпоратив в компании, то мало просто выбрать ресторан или кафе для застолья, нужен специально подготовленный ведущий на праздник, нужны развлекательные номера и техническое оформление, желательно праздничное оформление зала, чтобы праздник не превратился просто в совместное распитие спиртных напитков.
Важные моменты, которые следует учесть при организации корпоративного праздника мы разберем ниже в этой статье.
При организации корпоративного мероприятия важное место отводится следующим моментам:
- Важная роль ведущего
- Грамотно продуманная программа праздника
- Организация спецэффектов и художественных решений
- Оригинальная стилистика мероприятия
Важная роль ведущего
Роль ведущего, на первый взгляд незаметного и ненавязчивого — очень важна! Ведущий на корпоратив также, как тамада на свадьбу должен быть подобран очень тщательно!
Правильно и грамотно продуманная программа
На празднике не должно быть пошлых или обижающих кого-то из гостей конкурсов — ведущий на праздник должен быть интеллигентным, галантным, относящимся с уважением к каждому гостю. Это вовсе необязательно должна быть звезда шоу-бизнеса или телеэкрана, так как их амплуа несколько иные.
Спецэффекты
Очень украсят праздник различные спецэффекты и эксклюзивные технические или художественные решения.
Продуманная и воплощенная оригинальная стилистика
А может быть просто захочется провести этот праздник в определенной стилистике, как тематическую вечеринку, например в стиле чикагских гангстеров или гавайского нового года или…
Совмещение корпоративного праздника с мероприятиями тимбилдинга
Также для больших компаний очень удачно совместить корпоративный праздник с мероприятиями тимбилдинга, ненавязчивыми и увлекательными тренингами и конкурсами. Такой вечер позволит сплотиться коллективу, выявятся неформальные лидеры, а возможно, что руководство увидит кого-то из своих подчиненных совсем другой стороны, нежели в офисной обстановке.
Как выбрать event-агентство для корпоративного праздника
Не рекомендуется сразу обращаться в первое приглянувшееся event-агентство. Несмотря на многообещающие рекламные фразы, далеко не все окажутся исполнителями предлагаемых услуг, а следовательно, наверняка получите меньшую оперативность, по более высоким расценкам. Не секрет, что посредники нанимают отдельных исполнителей для выполнения спектра заказываемых услуг, добавляя от 10 до 40% комиссионных. Кроме того, так как не все услуги заказываются «оптом» и «под ключ» у одной компании, заинтересованность в их качественном исполнении может оказаться ниже. Конечно, о празднике никто не вспоминает плохо, но только представьте, каким он будет, если все его организаторы и специалисты будут работать с любовью и желанием!
Event-агентство SMG-event
Event-агентство SMG-event профессионально занимается организацией корпоративных мероприятий «под ключ». Онлайн мероприятия, проводимые агентством, могут быть организованы даже в сжатые сроки. Поручив организацию вашего корпоративного праздника специалистам, вы можете быть уверены в качественной организации и проведения переговоров с исполнителями, музыкантами, декораторами, свето- и звукорежиссерами. Благодаря комплексному подходу и гибкой системе скидок вы сэкономите время, оптимизируете бюджет и найдете компромиссы в любом вопросе, связанным с организацией корпоративного праздника вашей организации или бизнеса.