И школьников, и их родителей всегда интересует, во сколько обойдется дальнее путешествие. Дать ответ можно лишь после того, как «министр финансов» (казначей) подготовит смету похода. Она состоит из двух частей — расходной и приходной. В первую часть входят ВСЕ затраты. Тут очень важно ничего не забыть. Скажем, в транспортные расходы включить стоимость проезда не только к началу маршрута и возвращения домой, но и внутри населенных пунктов, по трассе движения между ними. Конечно, надо использовать льготы, которые существуют для школьных групп на железнодорожном транспорте; в Аэрофлоте же есть сезонные льготы для всех. Затраты на снаряжение складываются из стоимости медикаментов, фото- и видео принадлежностей, покупки недостающего общественного инвентаря или получения его в пункте проката. Не забудьте про почтовые операции (отправку посылками заброски, писем и телеграмм), культурные и бытовые нужды (посещение театров и музеев, экскурсии, стоимость бани, проживания в гостинице или на турбазе); затраты на подготовку отчета… Предусмотрите и некоторый резерв на непредвиденные расходы.
В приходной части сметы указываются выделенные средства на путешествие — от спонсоров или родительского комитета школы, дотация органов народного образования, заработанные самими школьниками деньги. Разница между «приходом» и «расходом» и есть та сумма, которую должны внести родители.
Для того чтобы составленная «для себя» смета превратилась в официальный документ, необходимо обратиться за консультацией в бухгалтерию отдела образования, там помогут ее оформить с учетом действующих финансовых правил.
Руководителю путешествия и его заместителю (помощнику) полностью оплачивается проезд в оба конца, а также при продолжительности похода или экскурсии свыше трех дней выплачиваются суточные. За время путешествия, если оно совершается в рабочее время, старшие вожатые и учителя получают зарплату в школе.